Assistant(e) de direction bilingue

Votre mission

Rattaché(e) à la Direction de KHIMOD vous êtes responsable du support aux membres du Directoire de KHIMOD, ainsi que de la gestion de certaines tâches transverses confiées par les membres du Directoire.

Votre mission s’articulera autour des axes suivants :

• Organisation des agendas du Directoire (3 membres) et coordination des réunions impliquant plusieurs collaborateurs
• Gestion des déplacements et des notes de frais des membres du Directoire
• Gestion des aspects matériels des bureaux du siège (« Office Management »)
• Support du Directoire sur des activités journalières liées aux ressources humaines (calendrier des congés, gestion des tickets restaurants, etc…)
• Support ponctuel à la responsable de la communication

Vous évoluerez dans une structure en plein essor, et participerez de manière active à sa croissance et à son développement.

Ce poste n’implique pas de déplacement en France.

Vous êtes...

Issu(e) d'une formation Bac+2 dans l'assistanat ou la gestion administrative, vous justifiez d'au moins 5 ans d’expérience dans un rôle d’assistant(e) de direction ou d’assistant(e) d’équipes. Les expériences en alternance sauront être appréciées. Vous maitrisez le Pack office et les outils collaboratifs. Vous parlez français couramment et avez un niveau d'anglais professionnel (réserver un hôtel, organiser une réunion, rédiger des emails, accueillir de visiteurs, etc.). Une troisième langue serait appréciée.

Vous êtes attiré(e) par les enjeux de la transition énergétique et souhaitez être acteur/actrice du changement. Vous avez envie de vous investir dans une structure en plein essor, de taille humaine, et porteuse d’un projet ambitieux et passionnant.

Attiré(e) par les structures agiles, vous faites preuve de réactivité, d’initiatives et de transversalité. Vous êtes reconnu(e) pour votre autonomie, votre discrétion, votre aisance relationnelle et votre sens de l'organisation. Vous avez le sens du service et avez le souci de bien faire dans la gestion de votre travail.

Rejoindre KHIMOD, c'est aussi s'exprimer à travers des valeurs d'entreprises et les vôtres, telles que le respect, l'honnêteté, l'engagement.